Privacyverklaring Cloud Networks B.V.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Deze privacyverklaring beschrijft hoe Cloud Networks B.V. omgaat met jouw persoonsgegevens, wanneer je deze verstrekt en/of gebruikmaakt van onze dienstverlening.
Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de platforms en onderdelen van de door ons beheerde diensten, evenals op alle persoonsgegevens die we verwerken van websitebezoekers, medewerkers, potentiële klanten, klanten en zakelijke relaties.
Cloud Networks B.V. zal jouw persoonsgegevens nooit delen zonder jouw medeweten of goedkeuring. We zullen alleen geautoriseerde informatie met derden delen, als zij door ons zijn ingehuurd om de levering van onze diensten aan jou te vergemakkelijken of als we wettelijk verplicht zijn om informatie aan een overheidsinstantie te verstrekken.
Wat is Cloud Networks B.V.?
Cloud Networks B.V. is een dienstverlener in netwerken en IT-security in Nederland, gespecialiseerd in geavanceerde netwerk en securityoplossingen voor bedrijven, instellingen en instanties.
Bij Cloud Networks B.V. werken vakmensen met specialistische kennis en realisatiekracht, die samenwerking hoog op de agenda hebben staan.
Welke persoonsgegevens verwerkt Cloud Networks B.V.?
Cloud Networks B.V. verzamelt en beperkt de persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt, tot wat noodzakelijk is. Het verwerken van persoonsgegevens gebeurt tenminste wanneer:
– Jij contact met ons opneemt, op welke wijze dan ook;
– Jij het contactformulier op de website invult;
– Jij bij ons in dienst komt;
– Jij een overeenkomst met ons aangaat of één van onze diensten aanvraagt;
– Jij onze website bezoekt.
Binnen Cloud Networks worden 2 categorieën van persoonsgegevens erkend:
– Persoonsgegevens
– Bijzondere persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden gedefinieerd als: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Hieronder is een overzicht te vinden van de door Cloud Networks B.V. verzamelde persoonsgegevens:
Basisgegevens
– Voor -en achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, adres, telefoonnummer(s), e-mailadres(sen) en nationaliteit.
Identificatiegegevens
– Burgerservicenummer, paspoortnummer, rijbewijs, identificatienummer.
Contactgegevens
– Thuisadres, werkadres, bedrijfsnaam, postadres en telefoonnummer.
Onlinegegevens
– IP-adres, cookies, MAC adres, gebruikersnaam, wachtwoord.
Financiële gegevens
– Bankrekeningnummer, creditcardnummer, transactiegeschiedenis, salarisinformatie, loonstroken, belastinginformatie, btw-gegevens.
Opleiding gerelateerde gegevens
– Inschrijf en diplomadatum, naam van scholen en onderwijsinstellingen, certificaten, functioneringsgesprekken, prestatiebeoordelingen, promoties en disciplinaire maatregelen, deelname aan cursussen en trainingen en professionele ontwikkeling & loopbaanplanning.
Bijzondere persoonsgegevens:
Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, het lidmaatschap van een vakbond, genetische gegevens, biometrische gegevens, gegevens over gezondheid of iemands seksueel gedrag of gerichtheid kunnen blijken.
Cloud Networks B.V. verzamelt en verwerkt alleen bijzondere persoonsgegevens, wanneer een beroep kan worden gedaan op een van de in artikel 9 lid 2 AVG opgenomen uitzonderingsgronden.
Voor welke doeleinden worden deze persoonsgegevens verwerkt?
Cloud Networks B.V. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
– Het verwerken van persoonsgegevens voor de uitvoering van HRM-taken, zoals werving, selectie, personeelsadministratie, loonadministratie, beoordeling en ontwikkeling van medewerkers, en het naleven van arbeidsrechtelijke verplichtingen.
– Het waarborgen van de beschikbaarheid, integriteit en beveiliging van IT-systemen en -diensten, inclusief het monitoren, onderhouden en verbeteren van de IT-infrastructuur.
– Het verwerken van persoonsgegevens voor het functioneren en verbeteren van de website, inclusief gebruikersauthenticatie, personalisatie van inhoud en het waarborgen van veiligheid.
Rechtsgrond
Cloud Networks B.V. verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van grondslagen uit artikel 6 van de AVG.
Toestemming
– Cloud Networks B.V. dient uitdrukkelijk toestemming te verkrijgen, voordat zij jouw persoonsgegevens mogen verwerken.
Uitvoering van de overeenkomst
– Cloud Networks B.V. berust haar bedrijfsbestaan op het verlenen van een dienst, dat staat beschreven in een overeenkomst.
Wettelijke verplichting
– Cloud Networks B.V. is bij wet verplicht om mogelijke (financiële) gegevens tot 7 jaar na uitgifte datum te bewaren.
Gerechtvaardigd belang
– Cloud Networks B.V. berust het beoordelen van sollicitanten op gerechtvaardigd belang.
Aan welke derden worden de contactgegevens verstrekt?
Cloud Networks B.V. deelt jouw persoonsgegevens met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Cloud Networks B.V. blijft te allen tijde verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Doorgifte aan het buitenland
Wij maken gebruik van derde partijen om onze platforms te exploiteren. Het is mogelijk dat deze derden toegang hebben tot jouw persoonsgegevens. Als dat het geval is, zullen wij passende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat jouw gegevens voldoende beveiligd zijn en alleen worden gebruikt voor de beoogde doeleinden. Wij kunnen jouw gegevens delen met externe partijen, voor zover noodzakelijk voor de bovengenoemde doeleinden (en voor zover toegestaan ​​door de AVG).
Bewaartermijnen
We zullen je persoonlijke gegevens verwijderen op jouw verzoek en wanneer ze niet langer nodig zijn voor het leveren van onze diensten. Soms vereist de wet dat we je gegevens langer bewaren.
Voor het aangaan van een contractuele relatie met Cloud Networks B.V. bewaren we je gegevens 5 jaar, tenzij de wet of relevante autoriteiten vereisen dat we ze langer bewaren.
Als je hebt gesolliciteerd op een van onze vacatures, worden je gegevens binnen 4 weken na het eindgesprek verwijderd. Als je toestemming hebt gegeven, bewaren we je gegevens maximaal 12 maanden.
Beveiliging van persoonsgegevens
Cloud Networks B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen volgens de ISO 27001 norm om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking.
Geautomatiseerde besluitvorming
Cloud Networks B.V. neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde besluitvorming. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Cloud Networks tussen zit.
Rechten
Op basis van de wet heb je diverse rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt bij Cloud Networks B.V. jouw persoonsgegevens inzien, laten aanpassen of verwijderen. Daarnaast heb je het recht om bezwaar te maken, jouw gegevens te laten beperken en om deze over te laten dragen. Wil je gebruik maken van een van deze rechten, neem dan contact met ons op via de contactgegevens hieronder vermeld.
We streven ernaar om jouw verzoek in principe binnen een maand te beantwoorden. Als het onverhoopt meer tijd vergt, informeren wij je hierover binnen een maand. Afhankelijk van de complexiteit van het verzoek en/of het aantal verzoeken kan de beantwoordingstermijn oplopen tot drie maanden.
Naast de genoemde rechten heb je altijd de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De contactgegevens van de autoriteit zijn beschikbaar op hun website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Andere verwerkingen van (persoons)gegevens
Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de verwerking van (persoons)gegevens door Cloud Networks B.V.
Contactgegevens
Indien er vragen zijn over deze privacyverklaring, als je jouw rechten wilt uitoefenen of een klacht wilt indienen over ons gebruik van jouw persoonsgegevens, neem dan contact op met onze Functionaris voor Gegevensbescherming via de onderstaande contactgegevens:
Cloud Networks B.V.
E-mail:Â support@clnw.nl
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze gegevensverwerkingspraktijken weer te geven. Eventuele wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd en worden vooraf gecommuniceerd indien wettelijk vereist.